Privacyverklaring & Protocol Persoonsgegevens DML Zorgbureau
DML Zorgbureau, gevestigd aan Parklaan 96, 2742MG Waddinxveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Contactgegevens
- Website: www.dmlzorg.nl
- Adres: Parklaan 96, 2742MG Waddinxveen
- Telefoon: 0643582373
- Contactpersoon Privacy: D.M. van Leeuwen-Langbroek (bereikbaar via administratie@dmlzorg.nl)
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
DML Zorgbureau verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken:
- Basisgegevens: Voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens.
- Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres.
- Bijzondere persoonsgegevens: Burgerservicenummer (BSN), medische/zorginhoudelijke gegevens noodzakelijk voor de begeleiding en rapportage.
3. Doel en grondslag
Wij verwerken deze gegevens op basis van:
- Wettelijke verplichting: Het bijhouden van een cliëntendossier conform de Jeugdwet/Wkkgz.
- Uitvoering overeenkomst: Om onze zorgverlening uit te kunnen voeren en u te informeren over wijzigingen.
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
DML Zorgbureau bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.
- Cliëntendossier: Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn uit de WGBO/Jeugdwet van 20 jaar na beëindiging van de hulpverlening (of langer indien noodzakelijk).
- Algemene contactgegevens: Indien er geen zorgovereenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens na 1 jaar.
5. Protocol voor medewerkers (omgang met gegevens)
Binnen DML Zorgbureau hanteren wij de volgende regels voor onze zorgverleners:
- Openheid: Informeer de jeugdige/ouders altijd over het opvragen of delen van informatie. Toestemming is de basis, tenzij er een wettelijke meldplicht is (zoals bij vermoedens van kindermishandeling conform de Meldcode).
- Doelbinding: Gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verkregen (de begeleiding).
- Geheimhouding: Alle medewerkers hebben een beroepsgeheim. Informatie wordt alleen gedeeld met derden na uitdrukkelijke toestemming.
6. Delen met derden
DML Zorgbureau verkoopt uw gegevens niet. Wij delen gegevens uitsluitend met derden (zoals gemeenten of onderwijs) indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bewerkers (zoals softwareleveranciers) hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar administratie@dmlzorg.nl. Wij reageren binnen vier weken.
Versie 17 maart 2026